En el ámbito profesional y académico, redactar correos electrónicos formales en inglés es una habilidad esencial.
Para escribir un email formal en inglés, es fundamental seguir una estructura clara que incluya: saludo inicial, introducción, cuerpo del mensaje, cierre y despedida. Utilizar un lenguaje formal y expresiones adecuadas garantizará una comunicación efectiva y profesional.
Este artículo proporciona una guía detallada para estructurar y redactar emails formales en inglés, incluyendo ejemplos prácticos y expresiones útiles. Esto puede serte de gran ayuda si estás enviando currículums en inglés, ¡una buena primera impresión es muy importante!💻
Estructura de un email formal en inglés
Para un mail formal en inglés (o en cualquier otro idioma), lo mejor es seguir una estructura. ¿Por qué? Porque así seguiremos un orden, no olvidaremos nada de lo que queríamos decir y quedaremos bien siguiendo todas las formas de cortesía necesarias en este tipo de mensajes.
No olvides que...
No es lo mismo enviar un correo en inglés a alguien que ya conoces, ya sea amigo o amiga o colega de trabajo; que si nos dirigimos a alguien que no conocemos o con quien prácticamente no tenemos relación para, por ejemplo, presentar una candidatura a un empleo. ¡La formalidad inglesa existe y por algo será! Vamos a ver cómo utilizarla al escribir un mail:
Saludo inicial
Por supuesto, lo primero es comenzar con un saludo, no escribiendo lo primero que queríamos decir, y este saludo tiene que ser adecuado. Para que sepas cómo empezar un correo formal en inglés, te vamos a dar las dos opciones a las que te puedes enfrentar principalmente:
Cuando conoces el nombre del destinatario/a
➡️ "Dear Mr./Ms. [unApellido],"
Si no conoces el nombre del destinatario/a
➡️ "Dear Sir/Madam,"
Introducción
Una vez que hemos saludado, tenemos que meternos de lleno en el asunto; pero no "de golpe", exponiendo el motivo del mail. Existen algunas expresiones que te pueden ayudar a indicar el propósito del correo de manera clara, pero sin que suene brusco:
- "I am writing to inquire about..." ➡️ Le escribo para consultarle sobre...
- "I am contacting you regarding..." ➡️ Me pongo en contacto con usted en relación a...
- "I am writing to submit my application for…" ➡️ Le escribo para presentar mi candidatura a…
- "I would like to request further information regarding…" ➡️ Me gustaría solicitar más información con respecto a…
- "I would like to express my interest in…" ➡️ Me gustaría expresar mi interés en…
Cuerpo del mensaje
Ahora sí, es el momento de desarrollar el contenido: qué queremos decir. Eso sí, has de hacerlo de forma clara, en párrafos organizados y utilizando un lenguaje formal y evitando el uso de jergas. Recuerda que es una comunicación formal, no estás escribiendo a una de tus amistades, por lo que has de cuidar tu vocabulario.
🙋♂️ Te puede interesar: en ocasiones, puede ser necesario que te presentes en inglés si la persona a la que va dirigido el mail no te conoce o no lo suficiente. Para que quede claro quién eres, qué puesto de trabajo o formación tienes, en función del objetivo de este mail, y hacerlo de forma concisa.
Tal y como explica el blog de Cambridge 1, en el cuerpo del mensaje "utilizaremos un lenguaje claro y conciso, evitaremos expresiones informales y coloquiales, así como abreviaturas y contracciones".
✅ I am
❌ I’m
Cierre
Una vez expuesto lo que quería comunicar, es adecuado que finalices con una frase que indique los próximos pasos. Por ejemplo, que agradezcas al destinatario o destinataria el tiempo de leer tu mail. Algunos ejemplos serían:
- "Thank you for your time and consideration." ➡️ Gracias por su tiempo y consideración.
- "I look forward to your response." ➡️ Espero su respuesta.
- "Please do not hesitate to contact me if you need further information." ➡️No dude en ponerse en contacto conmigo si necesita más información.
- "I appreciate your attention to this matter". ➡️ Agradezco su atención a este asunto.
- "I look forward to hearing from you soon". ➡️ Espero tener noticias suyas pronto.
Despedida
Para la despedida, el broche final del mail, también tenemos que seguir unas pautas de formalidad, así como finalizar con tu nombre:
Cuando conoces el nombre del destinatario/a
➡️ "Yours sincerely," + nombre
Si no conoces el nombre del destinatario/a
➡️ "Yours faithfully."
Expresiones útiles para emails formales
Como la temática de tu mail puede ser tan variable como enviar una carta de presentación en inglés, solicitar información sobre un producto, o la preparación de un evento, por poner solo algunos ejemplos al azar, seguramente necesites conocer algunas expresiones extra que te puedan ayudar en la redacción de tu mail formal en inglés. ¡Toma nota de las siguientes!
Saludos y despedidas
Toma nota de las siguientes frases comunes para iniciar y finalizar correos formales en inglés.
- Un saludo formal para comenzar: "I hope this message finds you well". ➡️ Espero que este mensaje le encuentre bien.
- Para presentarte si es la primera vez que contactas: "I am writing to introduce myself and to"… ➡️ Me presento y le escribo para…
- Para responder a un mail previo: "I am writing in response to your message about"… ➡️ Le escribo en respuesta a su mensaje sobre…
- Para retomar el contacto: "Following up on our previous conversation"… ➡️ Dando seguimiento a nuestra conversación anterior…
A diferencia de un mail informal, el e-mail formal en inglés debe tener una estructura clara, y también un vocabulario y gramática correcta:
✅ I am writing to request… I would like to inform you…
❌ I wanna… I’m gonna… Just letting you know…
A continuación, vamos a ver algunas situaciones concretas, también para las despedidas, que propone British Council 2:
- Para seguir en contacto: "We’ll keep in contact". ➡️ Nos mantendremos en contacto.
- Si has pedido alguna información en tu mensaje: "I look forward to hearing from you soon". ➡️ Espero sus noticias a la mayor brevedad.
- Si has dado información en tu mensaje: "If you need any further information, please don't hesitate to get in touch". ➡️ Si necesita más detalles, no dude en contactar conmigo.
- Si en tu mensaje pides ayuda con algún asunto: "Many thanks in advance for your help". ➡️ Le agradezco de antemano su colaboración.
- Para un mail en el que has respondido a alguna cuestión previa: "I hope that you will find this information useful". ➡️ Espero que esta información le sea útil.
Frases para solicitudes y respuestas
Algunas expresiones son muy útiles para hacer peticiones y responder de manera formal en el caso de que queramos tener una respuesta. Dependiendo de la urgencia del asunto, puedes usar algunas de estas frases antes de despedirte en tu mail:
- "I would appreciate it if you could get back to me at your earliest convenience". ➡️ Le agradecería que pudiera responderme en cuanto le sea posible.
- "I would be grateful if you could reply at your earliest convenience". ➡️ Le agradecería que pudiera contestar tan pronto como le sea posible.
- "I am looking forward to hearing from you soon". ➡️ Espero tener noticias suyas pronto.
- "Your prompt reply would be greatly appreciated". ➡️ Se agradecería mucho su pronta respuesta.
- "As this matter is time-sensitive, I would appreciate your prompt response". ➡️ Dado que este asunto es urgente, agradecería su pronta respuesta.
- "I kindly request your response by [date]". ➡️ Le agradecería que pudiera responder antes del (fecha).
- "Please confirm receipt of this email at your earliest convenience". ➡️ Por favor, confirme la recepción de este correo en cuanto le sea posible.
Consejos para redactar emails formales efectivos
Antes de ver algunos ejemplos concretos de mails, que podrás utilizar como plantilla, vamos a darte unos últimos consejos que debes seguir a la hora de escribir tu mail.
Claridad y concisión
A veces menos es más. Es preferible dar la información necesaria, y usar frases cortas y directas que divagar y desviarse del tema: sé directo o directa y evita información innecesaria.
Revisión y corrección
Especialmente en los mails formales, cuando no tienes confianza con la persona, o directamente no la conoces, un error gramatical puede ser fatal, especialmente en entornos laborales o académicos.
Verifica siempre la gramática y la ortografía antes de enviar el email.
¡Descubrir a posteriori una falta te hará pasar vergüenza, y mucha!😅
🧐 Un consejo: los servidores de correo electrónico ya tienen la mayoría un corrector, pero siempre es mejor una doble verificación: utiliza algún corrector online en inglés para que tu mail sea intachable.
Uso de lenguaje formal
Lo hemos dicho a lo largo de todo este artículo: evita usar contracciones, expresiones coloquiales y utiliza un tono respetuoso. Si no tienes muy clara la diferencia, te ponemos algunos ejemplos formal vs. informal, para que no te quepa ninguna duda. 👇
| Parte del mail | Email formal | Email informal |
|---|---|---|
| Saludo | Dear Mr./Ms. Smith, | Hi John, Hey!, Hello! |
| Presentación | My name is… and I am writing to… | No se suele usar: Just wanted to tell you… |
| Despedida | Sincerely, Kind regards, Best regards. | Cheers, See you, Thanks. |
| Firma | Nombre completo, cargo y datos de contacto. | Nombre de pila o apodo. |
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Ejemplos de emails formales en inglés
Para terminar, vamos a ver dos ejemplos de correos formales en inglés para algunas situaciones concretas:
Solicitud de Información
Dear Ms. Wilson,
I hope this message finds you well.
I am reaching out to request further information about the professional training programs your organization offers. Specifically, I am interested in the schedule for the upcoming semester, the enrollment requirements, and any associated fees.
I would greatly appreciate it if you could send me a brochure or direct me to where I can find this information on your website.
Thank you in advance for your time and assistance. I look forward to your response.
Kind regards,
📧 A tener en cuenta: al final del mail debes poner tu nombre, mail y número de teléfono.
Respuesta a una solicitud
Dear Mr. Bron,
Thank you for your email and for your interest in our services.
Please find attached the documents you requested regarding our current partnership agreements and internal procedures. Should you require any additional information or clarification, do not hesitate to let me know.
I hope this material is helpful, and I remain at your disposal for any further questions.
📧 A tener en cuenta: al final del mail debes poner tu nombre, puesto que ocupas, tu mail y un número de teléfono de contacto.
Con todos estos ejemplos tienes bastante información para saber cómo escribir un mail formal en inglés. Te servirá para todo tipo de situaciones, especialmente académicas o profesionales, o para hacer seguimiento, por ejemplo, si has hecho una entrevista de trabajo en inglés y quieres saber cómo avanza el proceso. Ahora, ¡a practicar!
Bibliografía
- Raquel Studio Aloha. (2022, marzo 1). Carta formal en inglés: ejemplo y estructura. Cambridge Blog. https://blog.cambridge.es/carta-formal-en-ingles-ejemplo-y-estructura/
- (S/f-e). Britishcouncil.es. Recuperado el 11 de septiembre de 2025, de https://www.britishcouncil.es/blog/como-despedirse-email-ingles
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