Todos los sectores profesionales se han visto afectados de una forma u otra por la tecnología. Abogados, profesores, trabajadores de la construcción e incluso contables utilizan la tecnología para facilitar sus tareas y hacer la vida más fácil.

Si estás aprendiendo contabilidad y finanzas, en este artículo Superprof describe los diferentes tipos de sistemas de contabilidad que hay disponibles online y las ventajas y desventajas más comunes.

¡Vamos a ver los mejores programas de contabilidad!

Los/las mejores profesores/as de Contabilidad que están disponibles
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Vamos

Programas de contabilidad muy recomendados

Mantener tus finanzas personales o comerciales en orden es indispensable. La facturación debe realizarse correctamente para que las facturas se envíen a tiempo; los estados financieros deben redactarse para posibles auditorías; los formularios de impuestos deben completarse, y los flujos de efectivo deben estar organizados para pronosticar correctamente el futuro de la empresa.

Gracias a la tecnología moderna, todas estas tareas de contabilidad ahora se pueden completar más fácilmente que antes. Los programas de contabilidad se han creado para ayudar a los empresarios a realizar tareas de contabilidad de manera más eficiente.

Sin más preámbulos, vamos a ver algunos de los programas de contabilidad online más recomendados.

FreshBooks

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¿Con cuál te quedas?

FreshBooks es considerado por muchos expertos del sector de la contabilidad como el mejor programa para propietarios de pequeñas empresas, compañías, agencias y asesorías.

La interfaz es muy fácil de usar, ya que fue diseñada para no contables, y tiene muchas funciones. Cualquiera puede enviar a sus clientes facturas con un aspecto profesional en cuestión de minutos. La función de gastos disponible en el sitio web hace que el seguimiento de los gastos sea increíblemente accesible para todos y te hará decir adiós a los montones de recibos desorganizados que tienes en tu despacho.

Otras características son el seguimiento del tiempo, proyectos, pagos e informes que se incluyen en el sitio web para hacerte la vida más fácil. 

Con la aplicación móvil de FreshBooks podrás trabajar en tu contabilidad desde cualquier parte del mundo. Se puede descargar de la App Store o Google Play Store.

Si todo esto te parece interesante, puedes probar FreshBooks durante 30 días de forma gratuita. Después de la prueba de 30 días, puedes elegir entre la opción lite, plus o premium.

Quickbooks de Intuit

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Descargar la aplicación de Quickbooks es una excelente idea. ¡Es como tener un contable en el bolsillo!

Quickbooks online es un software de contabilidad para pequeñas empresas que ha sido líder en la industria financiera durante décadas. Se puede usar en cualquier ordenador o como una app en cualquier smartphone. Hay una prueba gratuita de 30 días.

Se ofrecen tres planes para organizar mejor la contabilidad de las pequeñas empresas. El plan Simple Start cuesta 8 dólares mensuales se recomienda para autónomos y contratistas independientes; el plan Essentials cuesta 12,50 dólares y el plan Plus cuesta 17 dólares. Los dos últimos planes se recomiendan para pequeñas empresas y empresas registradas a efectos del IVA.

Algunas características notables de estos planes incluyen soporte técnico gratuito 24/7, una configuración sencilla y la opción de cancelar en cualquier momento. 

El plan Essentials tiene muchas funciones útiles como facturación, seguimiento de gastos, gestión de pagos, cálculo del IVA, gestión de nóminas y pensiones. ¡Es como tener un contable en el bolsillo!

Quickbooks es realmente un salvavidas que evita que las personas pierdan tiempo en otros métodos de contabilidad empresarial.

Contabilidad en la nube de Sage

Se trata de un líder de la industria. Algunos aspectos destacados de este software de contabilidad incluyen una interfaz que se presenta de manera ordenada y fácil de usar, un excelente servicio al cliente y una prueba gratuita de 30 días.

Sage satisface las necesidades de los propietarios de pequeñas empresas y contables con unas tarifas competitivas.

Las características de su plan de contabilidad más completo incluyen módulos para administrar cotizaciones, facturas, gestión y envío de IVA online, tarifas bancarias inteligentes, pronóstico de flujo de caja, informes detallados, soporte de divisas y seguimiento de proyectos. 

Si el plan de contabilidad principal de Sage es demasiado sofisticado para tu pequeña empresa, existe un plan básico llamado Accounting Start que incluye todas las características necesarias para aquellos que acaban de empezar en el mundo empresarial.

El software de Sage lo puedes usar en casa en tu ordenador o mientras viajas usando tu móvil.

Bitrix24

programas online contabilidad
El propietario de una pequeña empresa haría bien en utilizar un software de contabilidad para realizar múltiples tareas de manera eficiente.

Bitrix 24 es un software de contabilidad gratuito que actualmente utilizan más de 4 000 000 de empresas en todo el mundo.

Está disponible en 12 idiomas diferentes, tiene características atractivas e ilimitadas como clientes potenciales, ofertas, contactos, empresas, cotizaciones, facturas y programación de citas.

Hay documentación y webinars para formar a personas curiosas sobre el software CRM.

Es un método muy recomendado de contabilidad gratuita que es perfecto para los nuevos propietarios de pequeñas empresas que no tienen mucho capital y dinero extra para gastar en otro software.

Muchos de los programas de contabilidad que hemos mencionado ofrecen tutoriales, soporte técnico y valiosos consejos para realizar un seguimiento de las facturas, la facturación online, la elaboración de presupuestos y utilizar la tecnología de manera más eficaz. En Superprof también encontrarás a muchos profesores particulares expertos en tecnología que poseen conocimientos sobre técnicas contables modernas.

Ventajas y desventajas de los programas de contabilidad

Como todo en la vida, existen ventajas y desventajas en el uso de programas de contabilidad. Ningún método o software es perfecto. Por lo tanto, los contables, los profesionales de las finanzas y los propietarios de pequeñas empresas deben tener la mente abierta y probar varios métodos de contabilidad y software diferentes antes de decidir cuál es el que mejor se adapta a ellos.

Para ayudar a los empresarios y aquellos que trabajan en la industria financiera a tomar una buena decisión sobre si seguir con libros reales o cambiar a lo digital, vamos a ver las ventajas y desventajas de usar programas de contabilidad.

Es importante señalar que las siguientes observaciones son de profesionales que se han tomado el tiempo de probar un nuevo software de contabilidad y proporcionar declaraciones imparciales a los interesados.

Estas son algunas de las ventajas de utilizar un software de contabilidad:

  • Mayor eficiencia y velocidad: con los programas de contabilidad, las tareas simples como crear una factura, administrar el inventario o realizar un seguimiento de un libro mayor se realizan de manera más eficiente. Incluso los procesos de contabilidad más exigentes y que requieren más trabajo se pueden realizar de forma automatizada usando programas de contabilidad. Toda la planificación basada en la contabilidad se vuelve más rápida. Las declaraciones y los informes se pueden completar con un par de clics, lo cual agrada a clientes y empresarios.
  • Información de fácil acceso: los programas de contabilidad online son sencillos para que otros accedan a la información contable fuera del lugar de trabajo. Los propietarios de pequeñas empresas también pueden crear facturas y registrar los gastos diarios en cualquier lugar con un software de contabilidad para smartphones.
  • Copias de seguridad de toda la información: la contabilidad automatizada te permite introducir manualmente toda la información contable esencial y hacer una copia de seguridad para futuras referencias. Tener una copia impresa de todas las transacciones de tu cuenta y una copia de seguridad paralela es posible con los programas de contabilidad, pero no con la contabilidad manual.

Hay muchas más ventajas de los programas de contabilidad, pero los beneficios que hemos mencionado son las características más apreciadas de las herramientas de contabilidad online.

¿Conoces nuestras clases de contabilidad? ¡Pruébalas ya!

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Una desventaja de tener un software de contabilidad es cuando tu ordenador se rompe y pierdes toda la información importante.

En cuanto a las desventajas de los programas de contabilidad empresarial, los siguientes ejemplos son las molestias más recurrentes de los profesionales de la contabilidad y los propietarios de pequeñas empresas:

  • Gasto: cualquier software de contabilidad que decidas elegir siempre será más caro que un sistema basado en papel. Los sistemas de contabilidad online deben pagarse mensualmente o anualmente para seguir accediendo a la información financiera. Es importante tener en cuenta que una suscripción mensual a uno de los mejores programas de contabilidad online puede resultar cara.
  • Implementación: los registros manuales son mucho más fáciles de configurar y pueden ser mucho más adaptables que la contabilidad computarizada. También es importante tener en cuenta que para configurar correctamente un sistema de software de contabilidad necesitarás la ayuda de un contable o proveedor de software, y esto a veces puede resultar bastante caro y difícil de entender. 
  • Problemas de seguridad y rendimiento: si bien la tecnología de contabilidad basada en la nube puede ser tu mayor aliado como propietario de una pequeña empresa, hay muchos piratas informáticos que intentarán robar tu valiosa información financiera. Los problemas de ciberseguridad no son los únicos problemas, ya que los virus informáticos y los fallos del ordenador pueden hacer que pierdas toda la información que introdujiste en el software de contabilidad.

Utilizar un programa de contabilidad o no es una elección que tendrán que tomar muchas personas o corporaciones para llevar sus negocios al siglo XXI. ¿Tú qué opinas?

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Marisol

Traductora y correctora. Lectora empedernida. Me encanta viajar, la música y vivir nuevas experiencias.