El conocimiento te dará la oportunidad de marcar una diferencia.
Claire Fagin
Seguro que en tu día a día has oído hablar de programas informáticos como Microsoft Word o Microsoft Excel, ambos pertenecientes al paquete de Microsoft Office, una suite ofimática de diferentes aplicaciones que buscó en su momento revolucionar el mundo de la informática, como así lo logró.
De hecho, hoy en día saber manejar estas herramientas se ha convertido en casi una competencia imprescindible para cualquier trabajo, se estudian en el instituto y en la Universidad e incluso las utilizamos en nuestro día a día para tareas cotidianas como hacer una lista de la compra o llevar la contabilidad de la casa.
Eso sí, aprender a manejar este tipo de herramientas como Microsoft Excel, una hoja de cálculo con mucho potencial que te simplificará la vida en muchos aspectos, no siempre resulta pan comido. ¿Sabes dónde puedes encontrar clases de Excel? ¿Sabes qué podrás aprender en estas clases? En este artículo, abordamos estas y otras cuestiones sobre el programa informático Microsoft Excel.
¿Qué opciones existen para aprender Excel?
Quizá ya hayas hecho tus primeros pinitos con esta herramienta o no, pero debes saber que Microsoft Excel es un programa que utilizan millones de usuarios en todo el mundo, tanto en el ámbito personal como en el entorno académico y laboral. De ahí que aprender a manejar Excel se convierta en una verdadera necesidad que aporta numerosos beneficios como:
- Potenciar tu currículo. Según se desprende de diferentes informes y estudios, Excel ofrece en torno a 10-15 funciones básicas (de las más de 400 que tiene en total) que es casi obligatorio aprender a dominarlas. Utilizar la herramienta a un nivel superior siempre puede ser un plus muy valioso al tratarse de una habilidad muy valorada por las empresas, independientemente del sector en el que se trabaje.
- Reducir los errores y mejorar la productividad. Cuando uno sabe manejar Excel, se procesan los datos de una forma eficaz y rápida gracias a funciones como la ordenación, los filtros, la búsqueda... De este modo, podrás mejorar tu gestión.
- Facilitar la colaboración. Excel presenta la posibilidad de colaborar con diferentes usuarios en una misma hoja de Excel, así como integrar el trabajo con otras herramientas de la suite de Microsoft.
- Analizar la información de una manera mucho más óptima. Se trata de una de las herramientas de referencia para el análisis de información y datos, pues el programa soporta un millón de registro por hoja, así que gracias a esto, se convierte en una herramienta muy versátil para muchos campos, más allá del económico o el financiero.
Dicho todo esto, y convencido de que quieres aprender a utilizar esta herramienta, deberás plantearte cuáles son tus objetivos, tu nivel y tus necesidades para que en base a eso, puedas decantarte por un tipo de clase de Excel u otra:
- ¿Clases presenciales o en línea?
- ¿Clases particulares o clases en un centro de formación?
- ¿Clases grupales o individuales?
Cada una de estas opciones presenta sus ventajas y sus inconvenientes. Por ejemplo, contar con el apoyo de un profesor particular te permitirá obtener una mayor atención personalizada y una mayor flexibilidad en cuanto a horarios, mientras que las clases grupales en un centro de formación te permitirán poder interactuar con otros alumnos e incluso aprender de ellos. Además, hay centros de formación expertos en Excel, que ofrecen clases adaptadas a determinados conceptos que quizá necesites por temas laborales.
¿Cuánto cuestan las clases de Excel?
El precio de las clases de Excel puede llegar a ser un factor determinante a la hora de escoger entre la oferta de clases de Excel que encuentres. Pero, ¿qué factores pueden hacer que el precio de las clases varíe? Con el fin de ayudarte a resolver esta cuestión, a continuación, recogemos una serie de cuestiones que suelen hacer que el precio de las clases fluctúe:
- Las clases presenciales, por lo general, suelen presentar un precio más elevado que las clases en línea, ya que se tendrán que asumir ciertos costes, además de la clase en sí.
- Las clases particulares, dependiendo de tu nivel y del perfil del profesor que escojas, pueden ser más o menos elevadas con respecto a la oferta formativa que encontrarás en los centros especializados en Excel. Ten en cuenta, además, que los cursos de Excel que ofertan las academias y centros de formación suelen ser cursos cerrados, aunque hay centros que ofrecen clases particulares.
- Tu nivel y tus objetivos podrán hacer que el precio de las clases varíe enormemente. No es lo mismo aprender lo más básico de Excel, donde te podrá ayudar prácticamente cualquier persona que tenga un conocimiento ligeramente más avanzado que tú, que tener que profundizar en una determinada función avanzada de Excel, donde quizá ya debas recurrir a un profesor con una cierta formación y pericia.
- Hay ocasiones en las que los cursos que ofertan los centros de formación están subvencionados o bonificados por diferentes instituciones o incluso por el Gobierno. Sería interesante saber si haces el curso por tu empresa o por qué y estudiar la posibilidad de que te puedas aprovechar de dicha bonificación.
Para que te puedas hacer una idea del rango de precios:
Un curso de Excel básico en un centro de formación puede costar, en función de las horas y del nivel, unos 10-20 euros por hora.
Una clase particular con un profesor como los que encontrarás en Superprof puede rondar los 15 euros de media.
Además de todo lo dicho, también deberás tener en cuenta que Internet es una mina a la hora de encontrar recursos para aprender de todo, también de Excel. De hecho, en YouTube encontrarás numerosos canales especializados en Excel, que te permitirán dar tus primeros pasos de manera gratuita. Entre los canales que destacamos, encontrarás: Aprende y Enseña Excel, Excel y Finanzas o El Seminario del Profesor, entre otros.
¿Dónde puedes encontrar un profesor de Excel?
A modo de ejemplo, para que te puedas hacer una idea de la gran oferta formativa en Excel que encontramos en nuestro país, en Superprof, una plataforma especializada en clases particulares, encontrarás nada más ni nada menos que 12.000 profesores de Excel distribuidos por toda la geografía española, dispuestos a transmitirte todo lo que necesitas sobre Excel.
Por otro lado, es raro no encontrar alguna ciudad en la que no haya centros de formación especializados en Excel. Por ejemplo, a continuación, te dejamos algunos nombres que te pueden servir de referencia para consultar cursos. Ten en cuenta que muchos ofrecen modalidades en línea, por lo que si vives en una ciudad pequeña o en un pueblo, quizá te convenga esta opción:
- Madrid: Curso Excel Madrid, Discovery formación o Centro de Estudios Financieros
- Barcelona: Cámara de Comercio de Barcelona o Aula Informática Profesional Barcelona
- Valencia: Paraninfo o Dapen
Estos son tan solo algunos ejemplos, pero encontrarás cientos de cursos sobre Excel básico, avanzado, experto o Power BI.
Si por lo que sea los cursos no encajan con lo que buscas, siempre tendrás la opción de recurrir a uno de los profesores particulares que encontrarás en Superprof y que, con tanta variedad de perfiles, seguro que encaja con lo que buscas.
¿Cómo se desarrolla una clase de Excel?
Finalmente, una vez que ya sepas quién va a ser tu profesor, seguramente quieras empezar a aprender todos los entresijos que esconde esta herramienta. No obstante, ten por seguro que no será en la primera clase de Excel, puesto que esta se suele dedicar a presentaros, a conocer cuáles son tus objetivos y tu nivel, así como cuál es la metodología de tu profesor o qué elementos puedes necesitar (hay ocasiones en las que tendrás que llevar tu propio ordenador).
Después, empezarán las clases per se, donde partiendo de una introducción teórica, irás poniendo en práctica las diferentes funciones que Excel ofrece. Aprenderás a hacer medias aritméticas, porcentajes o tablas dinámicas poco a poco a través de ejercicios y proyectos.
En caso de que tú tengas que realizar un proyecto concreto, el profesor será el que te oriente para que puedas aprender de tus errores y también para que no te pierdas ante cualquier problema. Excel ofrece más de 400 funciones por lo que dominarlas todas requerirá de cierto tiempo. ¡No te agobies!
Dicho todo esto, solo te quedará contactar con el profesor que más te convenza, si es que te decantas por las clases particulares, o apuntarte a un centro de formación que ofrezca cursos que encajen con lo que buscas, ya sea por tu trabajo o por tus estudios, y progresar poco a poco hasta llegar a dominar la hoja de cálculo de referencia por antonomasia: Microsoft Excel. ¿Preparado para hacer verdaderas maravillas con esta herramienta? No sabes cuánto la habrás necesitado hasta que no la pruebes.
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