«El que no sabe llevar su contabilidad por espacio de tres mil años se queda como un ignorante en la oscuridad y sólo vive al día». - Johann Wolfgang von Goethe

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Vamos

Introducción a la contabilidad empresarial

¿Crees que sabes todo lo que hay que saber sobre la contabilidad del siglo XXI y el mundo de la contabilidad básica?

Si has empezado tus estudios superiores de contabilidad o algún tipo de titulación similar, quizá hayas adquirido ya muchas de las competencias y conocimientos que se requieren para acceder a una carrera profesional en el mundo de la contabilidad; de hecho, puede darse el caso de que busques ganar experiencia en el sector financiero y empresarial. Sin embargo, si eres estudiante y te planteas si seguir el camino hacia la contabilidad empresarial, necesitarás saber qué implica la profesión y qué esperan de ti las empresas, grandes y pequeñas.

Una definición de contabilidad

¿Cómo se define la contabilidad?

Definiciones de contabilidad hay miles en diccionarios, enciclopedias, tesauros... si quieres saber a qué hace referencia esta rama, lee la siguiente definición que hemos seleccionado especialmente por su precisión a la hora de describir esta disciplina.

Contabilidad empresarial
¿Tienes dudas sobre lo que hacen los contables en las empresas?

La contabilidad se define como «un sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás operaciones económicas que se realizan en un negocio, empresa o entidad» (Infoautónomos). De este modo, se encarga de dejar constancia a través de diferentes sistemas y métodos de todo lo que ocurre en la empresa con repercusión económica.

A la hora de definir la contabilidad, siempre aparecen conceptos clave como analizar, identificar, registrar, medir, clasificar, verificar, resumir, interpretar, comunicar... que, sin duda, se engloban dentro de una competencia fundamental de cualquier tipo de organización.

Por supuesto, estos términos financieros dejan ver que las competencias numéricas son esenciales a la hora de querer trabajar en el mundo de la contabilidad, aunque deja claro que planificar y ser capaz de mantener el orden son también factores imprescindibles.

Profundización en la contabilidad empresarial

¿Cuál es el papel de un contable?

Los profesionales de la contabilidad desempeñan un papel muy importante en todas las funciones de una empresa, desde pagar las facturas del personal hasta asesorar al director ejecutivo sobre ciertas decisiones financieras importantes. Por supuesto, a menos que se trate de una empresa muy pequeña, no se espera que un único contable sea el que gestione solo todas estas responsabilidades.

No obstante, sus tareas no se limitan únicamente a informar de ingresos y gastos o hacer nóminas, los contables, independientemente del tamaño de la empresa con la que trabajen, utilizarán sus competencias contables para elaborar informes financieros, usarán estadísticas que les permitan pronosticar el gasto y utilizarán los datos existentes en la preparación de presupuestos, entre otras cuestiones.

Esto podría hacer que trabajen en diversas áreas del sector financiero, como en el área de impuestos, en la elaboración de informes financieros, en la contabilidad forense, en las finanzas corporativas, en el mundo de las auditorías, en la recuperación de negocios y el tema de insolvencias, o en los sistemas y procesos contables, regidos por los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Las tareas diarias típicas de un contable suelen abarcar:

  • La gestión de sistemas financieros y presupuestos mediante hojas de cálculo y programas contables.
  • La realización de auditorías financieras: es decir, la comprobación de la situación financiera de la empresa y la manera en la que se documenta todo.
  • La actuación como enlace con los clientes para proporcionarles información y asesoramiento financiero.

Además, un auditor interno es aquella figura que ayuda a las empresas a demostrar que pueden administrar sus activos, lo que a su vez implica que les resulta más fácil solicitar el préstamo de dinero en caso de que lo necesiten ahora o en el futuro.

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¿De qué se ocupan los departamentos de contabilidad en su conjunto?

Los departamentos de contabilidad de las empresas son responsables de saber dónde está el dinero en todo momento, es decir, los fondos que ingresan de partes externas y todo el dinero que sale, como los salarios de los empleados, los costes de los edificios, la publicidad...

El trabajo de contable abarca una amplia variedad de funciones laborales que son, al fin y al cabo, las que conforman los equipos de contabilidad de las empresas, sin importar el tamaño o la naturaleza de la empresa.

Entre otros puestos de trabajo encontramos:

  • Auditores
  • Auxiliares de contabilidad o administrativos
  • Analistas financieros
  • Contables
  • Directores financieros

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Hacer de la contabilidad TU negocio

Contabilidad en los negocios
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La contabilidad puede no ser el sueño de muchos, pero puede ofrecer múltiples beneficios así como estabilidad laboral gracias a la creciente demanda de contables, auditores, analistas, etc.

Si reúnes unas buenas habilidades numéricas, se te da bien administrar y gestionar el dinero y puedes analizar cifras y sistemas de información, entonces podrías realizar una carrera en dirección y gestión de empresas, administración, realizar algunas oposiciones para trabajar como funcionario contable, crear tu propia asesoría de contabilidad... La capacidad de comprender las prácticas contables y cumplir con los principios de contabilidad generalmente aceptados son una necesidad para cualquier persona que trabaje en cualquier firma de contabilidad o dentro del mundo de la contabilidad corporativa y la contabilidad pública.

No es imprescindible un título en contabilidad o un título en negocios para poder desempeñar un trabajo de contabilidad en una empresa (aunque siempre suman puntos), lo que lo convierte en un trabajo mucho más accesible en comparación con otros para los que se espera que los candidatos reúnan el nivel más alto posible de titulación. Sin embargo, toda formación será un plus en tu haber. Si estás colegiado, si formas parte de alguna asociación, como la AECA, la Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresas, si complementas tu educación con algunos cursos de formación sobre un determinado software contable... Todo eso siempre ayuda y en muchos casos pueden llegar a ser hasta prerrequisitos a la hora de solicitar un determinado puesto de trabajo.

Aquellas personas que tengan el objetivo profesional de tener la contabilidad como su entorno empresarial, por lo tanto, se sentirán aliviados al saber que hay muchas maneras de poder acceder a este mundo ya sea con cursos de formación profesional, cursos privados o estudios superiores.

En algunas áreas, sin embargo, el grado e incluso el máster pueden ser un requisito. Existe una variedad de titulaciones diferentes que puede tomar para dedicarte a ello:

  • Grado universitario en Administración de Empresas
  • Grado universitario en Dirección Financiera y Contabilidad
  • Grado de formación profesional en Administración y Finanzas
  • Grado de formación profesional en Gestión Administrativa

Estar cualificado para trabajar en el mundo de la contabilidad

A la hora de trabajar, dependerá de cada empresa determinar cuáles son algunos de los requisitos mínimos para ser contable, como ya hemos comentado. No obstante, hay formas de destacar sobre el resto de candidatos a un puesto de contabilidad. Una de las mejores formas de hacerlo es inscribirse en alguna asociación de contabilidad, una especie de colegio de contables que representa a los profesionales de la contabilidad y brinda reconocimiento (nacional, regional o incluso internacional) por sus conocimientos, habilidades y experiencia.

Como hemos dicho, en España existe la AECA, la Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresas, la ADECLA, la Asociación de Asesores Fiscales y Contables o el ICLA, el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, aunque también existen organizaciones a nivel regional.

Este tipo de organizaciones suelen organizar distintos talleres de formación para sus miembros, incluso cursos de contabilidad donde cubrir los conceptos básicos fundamentales de la contabilidad, las normas contables y la ética del dinero en el mundo empresarial.

También puedes encontrar otros tipo de formación en línea para saber más sobre programas de contabilidad personal y comercial como Sage, Quickbooks o ContaPlus, entre otros.

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Estar preparado para ir ascendiendo poco a poco

Casi nadie se adentra en el mercado laboral desempeñando el trabajo de sus sueños. Hay que ser realista y darse cuenta de que tendrás que ir progresando poco a poco.

Aunque tengas las mejores cualificaciones, aunque tengas un grado y un MBA y te hayas inscrito en un colegio de contables, serás un candidato más en la lista porque te faltará la experiencia necesaria para desempeñar el puesto.

De manera similar, los candidatos más jóvenes y con menos condecoraciones académicas podrían verse favorecidos sobre alguien que tenga distintas calificaciones en contabilidad, particularmente si han pasado tiempo trabajando en el campo y ganando experiencia mientras el otro posible empleado ha estado estudiando.

Por lo tanto, lo más lógico es que empieces en un puesto más bajo para poder ir subiendo poco a poco.

A trabajar en contabilidad se aprende con la práctica, por lo que obtén las calificaciones que necesitas para un determinado puesto mientras vas sumando experiencia a tu CV.

Breve descripción de la contabilidad empresarial

Conocimientos contables
Descubre la importancia de la contabilidad para triunfar en tu negocio.

Tras haber leído el artículo, te habrás podido hacer una mejor idea de lo que implica la contabilidad en el mundo empresarial, pero recapitulemos algunos de los aspectos principales.

  • La contabilidad empresarial abarca el registro, el análisis, la interpretación y la presentación sistemáticos de la información financiera de una empresa.
  • Las responsabilidades contables pueden estar a cargo de una persona en una pequeña empresa o de diferentes equipos en organizaciones más grandes.
  • La contabilidad es la forma en la que una empresa realiza un seguimiento de sus operaciones financieras.
  • Los contables analizan las finanzas de la empresa para que el propietario y las partes interesadas puedan tomar decisiones mejor informadas.
  • La contabilidad ayuda a los propietarios de las empresas a cumplir con sus obligaciones.
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Elvira

Soy traductora y profesora de inglés, francés y español. Disfruto leyendo y viendo series de televisión cuando el tiempo libre me deja. «Tell me and I forget. Teach me and I remember. Involve me and I learn» - «Dime y lo olvido, enséñame y lo recuerdo, involúcrame y lo aprendo».