Hace unos años la declaración de impuestos era un proceso más tedioso ya que todo se gestionaba en papel. Teníamos que imprimir los formularios de la declaración de impuestos correspondiente, rellenar el formulario a mano y desplazarnos hasta una delegación del Ministerio de Hacienda para entregarlo.

Hoy en día el proceso ha cambiado enormemente: podemos hacer la declaración desde casa y con un ordenador. Todos los modelos y formularios de declaración de impuestos están en la web de la Agencia Tributaria y podemos abrirlos, rellenarlos y presentarlos desde el portal directamente. Basta con que nos identifiquemos en la sede electrónica de la Agencia.

Esta herramienta ha facilitado sin duda la realización de las declaraciones, ya que lo hacemos más rápido y sin movernos de casa. Además, como en la actualidad todo está informatizado, al acceder a nuestro perfil ya estarán guardados todos los datos personales y datos fiscales que se hayan introducido con anterioridad.

Sin embargo, tampoco es pan comido. Sobre todo las primeras veces que hacemos trámites a través de Internet o si no somos unos expertos en contabilidad, es posible que tengamos dudas a la hora de rellenar un formulario, los documentos que hay que adjuntar o cómo se realiza el trámite telemáticamente.

Para facilitar la tarea, la Agencia Tributaria ha creado su propia app para la declaración de impuestos y otras apps para poder realizar diversos trámites a través de Internet. Así mismo, hay otras aplicaciones que también te pueden facilitar la tarea ya que te ofrecen información tributaria, te explican lo que hay que poner en cada epígrafe de los formularios o ellos mismos se encargan de presentar la declaración. ¡Vamos a ver cada una de ellas!

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Agencia Tributaria

La Agencia Tributaria, como organismo público, se ha comprometido a modernizarse, por lo que han habilitado los mecanismos necesarios para realizar todos los trámites online. Y para seguir en esta línea, han decidido lanzar una aplicación propia. Pero tranquilo, si no eres capaz de hacer los trámites a través de Internet, el servicio de atención presencial o telefónica de la Agencia no ha desaparecido, puedes solicitar una cita presencial en la oficina de la Agencia Tributaria que te corresponda o llamar a la delegación territorial de dónde vives.

Como declarar impuestos en España
Una app desde la que podrás gestionar la declaración de varias personas.

La aplicación se llama Agencia Tributaria y puedes descargarla en Google Play o App Store para dispositivos con sistema operativo Android (versión 6.0 o superior) e iOS (versión 11 o superior).

Desde esta aplicación puedes acceder a diversos trámites y tienes la posibilidad de generar y presentar formularios y solicitudes. Entre los trámites más destacados encontramos la posibilidad de solicitar el borrador de la declaración de la renta y presentarlo.

Para algunas acciones como ver lo que contiene la app, los modelos y formularios que existen o la información general y de actualidad que ofrece la Agencia Tributaria no es necesario identificarse. No obstante, para realizar cualquier trámite o acceder a datos personales sí será necesario acceder a nuestro perfil, como cuando accedemos a la sede electrónica a través de la página web de la Agencia.

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¿Cómo identificarse para realizar trámites desde la aplicación de la Agencia Tributaria?

Existen varios métodos para acceder a la sede electrónica:

  • Cl@ve PIN: explicaremos su funcionamiento a continuación.
  • Número de referencia: cuando hemos iniciado un trámite y guardado el borrador se genera un número de referencia. Para saber cuál es nuestro número de referencia del borrador de la declaración de la renta, dirígete a Renta > Trámites destacados > Obtenga su número de referencia.
  • DNI o certificado electrónico (DNIe): para obtenerlo tienes que ir a la página web de la FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre) y entrar en el apartado de Ceres > Certificados > Persona Física/Certificado de Representante > Administrador único/solidario > Obtener certificado con DNIe.

Para la identificación con Cl@ve PIN o con el número de referencia, antes la aplicación te pedirá que pongas tu número de DNI o NIE y su fecha de validez.

Cl@ve PIN

No se trata de una aplicación para hacer la declaración de impuestos propiamente, pero sí es una herramienta necesaria para realizar diversos trámites de la administración tributaria, por lo que consideramos que es necesario que la conozcas.

Cl@ve PIN es una herramienta que sirve para identificarse y poder acceder a nuestro perfil de la sede electrónica de la Agencia Tributaria y poder ver nuestros datos fiscales y presentar declaraciones de impuestos.

Trámites online del contribuyente
La aplicación está disponible para Android e iOs. Foto de Google Play.

¿Cómo funciona?

Descarga la aplicación en App Store o Google Play. Entra en la app y actívala siguiendo los pasos que se indican (¡es sencillo!) Como datos personales, te pedirá tu número de DNI o NIE y la fecha de validez.

Una vez que la aplicación está instalada, ya funciona de forma automática. ¿Qué quiere decir esto? Cuando intentes acceder a la realización de algún trámite o a tu perfil de la sede electrónica de la Agencia Tributaria verás que después de introducir tu DNI tendrás la opción de Acceder identificándose con Cl@ve > Obtener código. Una vez que pinchas en «obtener código» recibirás en tu teléfono móvil un código pin de tres cifras o letras. Debes introducir este pin en el espacio habilitado en la página web en la que estabas identificándote.

Cl@ve PIN es por lo tanto una forma sencilla, rápida y segura de identificarte ante las administraciones públicas.

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Taxdown

Taxdown es una entidad colaboradora con la Agencia Tributaria que te ayuda a realizar la declaración de impuestos. La empresa reúne tus datos fiscales y personales para así llevar a cabo los trámites pertinentes.

Detrás de la app hay un grupo de expertos fiscales que revisan que todo está correcto y siempre intentan aplicar el máximo ahorro posible para el contribuyente.

El impuesto de sociedades para empresas
Apartado de asesoría y gestoría fiscal de la página web de TaxDown.

Esta plataforma tiene una versión gratuita y una versión de pago. Veamos lo que incluye cada una:

  • Plan Básico (gratis)
    • Simular y comprobar cuánto puedes ahorrar
    • Conexión segura con la Agencia Tributaria
    • Simulación de la declaración
    • Cálculo inteligente de las deducciones
    • Centro de ayuda
  • Plan Pro (35 €)
    • Todo lo del plan básico
    • Presentación de la declaración ante la Agencia Tributaria
    • Chat con un asesor experto
    • Asistencia durante toda la declaración
    • Revisión por un experto antes de presentar la declaración
    • Seguro después de presentar la declaración
    • Revisiones después de presentar la declaración

En resumen, Taxdown es como si fuese una gestoría especializada en hacer declaraciones de la renta y que siempre intenta que el cliente saque el mayor beneficio posible. La gran ventaja es que todo el procedimiento se hace de forma online y desde el móvil, lo que otorga comodidad y rapidez.

Bottax

Bottax es una plataforma online cuyo objetivo es ayudar en los aspectos más relevantes de la tributación a los contribuyentes y a los asesores fiscales. Por lo tanto, es una aplicación tanto para los profesionales como para el resto de ciudadanos.

Se trata de una consultoría tributaria que aclara las dudas que nos surjan en materia de derecho tributario. Como se indica en la página web de la plataforma, las consultas pueden ser preguntar breves y sencillas o tener un carácter más técnico y extenso en el que se responde a partir de un informe o dictamen.

La aplicación sirve para automatizar e informatizar datos fiscales y facilitar los trámites con la administración pública.

Pago en estimación directa
Tu gestor tiene que ser una persona en la que confíes. Foto de Andrea Piacquadio.

Como hemos comentado, cualquiera puede utilizar la aplicación y le puede servir de ayuda, pero cabe señalar que ha sido especialmente concebida para asesores que quieren rentabilizar su negocio y mejorar la calidad de sus servicios tributarios. Gracias al software que ha desarrollado, Bottax evita los errores más frecuentes y ahorra tiempo en las tareas rutinarias.

Bottax también cuenta con un blog en el que publican artículos muy interesantes sobre diversos temas relacionados con la fiscalidad y los impuestos, que tanto nos pueden servir para aprender como para ayudarnos con algún trámite.

TaxScouts

TaxScouts es, en tres palabras, un asesor fiscal onlineDetrás de la app hay un equipo de asesores titulados que pasan un estricto proceso de selección para verificar que pueden prestarte el mejor servicio. Así mismo, la entidad es colaborador social de la Agencia Tributaria.

TaxScouts nació en Reino Unido a raíz de que tres trabajadores del sector tecnológico llegasen a la conclusión de que las aplicaciones que había disponibles no ofrecían ayuda real y que los buenos asesores son caros o necesitas invertir bastante tiempo en el proceso si quieres hacerlo tú mismo. Por todo ello, intentaron crear una plataforma que equilibrase los tres elementos para que así la declaración de impuestos fuese más sencilla, rápida y menos costosa.

Basándose en su esencia, TaxScouts es un servicio 100% online que aúna tecnología, profesionalidad y servicio personal. Así, la tecnología se ocupa de las tareas administrativas repetitivas y los asesores se dedican a ayudar al cliente, revisar los formularios y presentar las declaraciones de impuestos.

Atribución rentas y doble imposición
Apartado «Declaración de la Renta» de la página web de TaxScouts.

En conclusión, estas son las aplicaciones más utilizadas para realizar la declaración de impuestos y que te ayudan a cumplir con tus obligaciones como contribuyente. Si no utilizas la app de la Agencia Tributaria directamente, asegúrate de que la plataforma a la que confías tus obligaciones tributarias son una entidad colaboradora y que respecta la confidencialidad de tus datos y conoce bien los plazos y documentos que hay que presentar.

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Cristina

Redactora, traductora y revisora. Me encanta contar historias, escuchar a los demás y ver atardeceres. Me gusta bailar y perderme haciendo senderismo. Mi lugar preferido es el mar, que todo lo cura.