«Un contable competente anuncia el día de antes lo que los economistas pronostican el mismo día para mañana». - Miles Thomas
Cuando se trabaja por cuenta propia, hay cientos de cosas que debes tener en cuenta y entre ellas encontramos la contabilidad de tu negocio. La gestión comercial, la facturación, los presupuestos, la declaración de la Renta... Son tantos los aspectos que debes tener en cuenta cuando vas a poner en marcha un negocio como autónomo, que a veces unos simples números pueden hacernos perder la cabeza e incluso tirar la toalla.
Recuerda que aunque no es una obligación tener conocimientos de contabilidad para ser autónomo, ya que siempre puedes contratar los servicios de un asesor, ¿qué mejor que llevar tú mismo tu propia contabilidad y ser consciente de todo lo que se cuece en tu negocio?
Gestionar tu propia contabilidad será otro trabajo más, que te garantizará, una vez que tengas los conocimientos necesarios, no solo organizarte sino convertirte en un verdadero emprendedor, hombre o mujer de negocios...
Entre gestión, contabilidad y trabajo, ¿necesitas ahorrar tiempo y simplicarlo todo? Podrás encontrar un software de contabilidad. ¿Te interesa el tema? A continuación te dejamos una pequeña selección de algunos programas de contabilidad que te ayudarán a simplificar tus problemas administrativos con un clic.
Autónomos: razones para utilizar un software de contabilidad
Lo primero que debes hacer antes de elegir qué software de contabilidad te conviene más es entender la razón por la que usarlo. Como autónomo, tendrás que declarar tu facturación, elaborar presupuestos y facturas, e incluso gestionar tú mismo el sistema de declaraciones de impuestos y pagos.
Por lo general, no es obligatorio gestionar tu propia contabilidad porque siempre puedes echar mano a un asesor o un contable que te ayude, pero ¿por qué no ser tú mismo quien maneje la gestión contable de tu negocio? Aunque te parezca una pérdida de tiempo al principio, ya que te tendrás que familiarizar con todo lo que implica, te supondrá una gran satisfacción entender cómo funciona la tesorería de un negocio y, además, ahorrarás dinero. Más allá de las hojas de cálculo que proporciona Excel, con un programa de contabilidad, será pan comido.
Estos programas nos facilitan la vida ya que nos permiten evitar errores, nos facilitan la elaboración de facturas y presupuestos, etc. A la hora de elegir el software que más te guste, solo tendrás que comprobar si tu presupuesto te permite hacerte con un software de pago o si, por lo contrario, deberás optar por un programa gratuito, que también los hay.
Por otro lado, un software de contabilidad facilita esa tarea de tener que estar siempre al día con los clientes, además de garantizar un seguimiento regular y un ahorro de tiempo. Todo son ventajas para poder gestionar bien tu negocio.
Entonces, ¿quieres saber cuáles son los mejores programas de contabilidad? ¡Aquí te dejamos nuestra selección!
Contasimple, el software de contabilidad perfecto para autónomos
Este software es probablemente uno de los más populares entre los empresarios autónomos, puesto que su precio es muy asequible y permite una gran variedad de funciones como la gestión de la facturación, la contabilidad o los impuestos. Podrás editar facturas, presupuestos, declarar tu volumen de negocios...
¿Qué ofrece? Facturas, presupuestos, albaranes, declaraciones de impuestos, firma digital de documentos, disco duro en la nube, control de gastos, gestión de clientes y proveedores, control de horas de empleados, control de stock, elaboración de informes...
Ser autónomo implica, ante todo, saber gestionarlo todo y si encima, este software puede facilitarte la vida... Mejor que mejor, ¿no?
Ofrece varios planes para que escojas con el que te sientas más a gusto, siendo el más caro el «Ultimate» por 11,95 € al mes.
FACTURAgem, software diseñado para autónomos y empresas
Las pequeñas empresas siempre necesitan un poco de ayuda. Y a veces, un buen software puede ser un salvavidas para aliviar parte de su conciencia. Este es el caso del que tenemos entre manos, un software de pago que podrás obtener por 9,99 euros al mes, sin límite de facturas, clientes o proformas. No obstante, tienen otros planes como el anual o el de a 10 años, que quizá te puedan convenir incluso más. Además, tiene una versión de prueba totalmente gratuita que podrás probar.
Muchos lo consideran el mejor software de empresa ya que es un programa orientado a la facturación. Si se combina con otras aplicaciones, podrás tener un mejor control de tus finanzas. ¿A qué esperas para probarlo?
¿Por qué no pruebas nuestras clases particulares de contabilidad?
E-autónomos, contabilidad de autónomos
Un software de facturación es, ante todo, un buen programa de contabilidad. Este es el caso de «e-autónomos», una plataforma de gestión que contiene todo lo necesario para que un autónomo pueda gestionar su contabilidad: facturas, recordatorios, presupuestos, declaraciones de impuestos, así como un seguimiento real de su evolución a lo largo de las semanas y meses.
Podrás administrar tus clientes y proveedores, enviar presupuestos y convertirlos posteriormente en facturas, enviar facturas en línea, crear facturas periódicas, mantener tus libros de contabilidad actualizados, obtener una previsión de impuestos...
Además, cuenta con una serie de recursos, tutoriales y guías gratuitas para que te familiarices con el software cuanto antes y puedas así realizar una correcta gestión.
Entre sus planes encontramos:
- Plan Exentas (plan automático de gestión fiscal para actividades exentas): 7,90 €/mes.
- Plan e-freelance: desde 20 €/mes.
- Plan e-fiscal (plan de gestión fiscal más completo): 59,90 €/mes.
Contasol, simplificando la contabilidad de los autoempresarios
El software Contasol del grupo DELSOL se define como un programa de contabilidad profesional para empresas y autónomos. Complementa al software Factusol, totalmente gratuito, donde podrás gestionar tus compras y ventas, así como tus facturas emitidas, los cobros y transferencias.
Si eres una persona muy meticulosa a la que le gustas tener bien al día la facturación y contabilidad de tu negocio, Contasol y Factusol son la respuesta a tus plegarias.
QuickBooks, un software de contabilidad autónomo
¿Has oído hablar de Quickbooks? Con 4 millones de clientes en todo el mundo, este software de contabilidad se ha consolidado como un referente para los emprendedores. La idea es poder sintetizar gastos, facturas, presupuestos, todo sincronizado en tu cuenta bancaria.
Por lo general, aunque se debe realizar un seguimiento, QuickBooks te lo recordará automáticamente. Además, es este automatismo el que se destaca como una forma de hacer más fácil el día a día de todos.
Este software ofrece tres fórmulas de suscripción: una suscripción de 10 € al mes, otra de 25 € al mes y la última de 35 € al mes. Cada suscripción ofrece distintas funciones, teniendo en cuenta que el primer mes es gratuito durante un período de prueba. ¿Y si le das una oportunidad?
Outright, para suavizar su contabilidad freelance
Outright es el último software de nuestra lista, pero no por ello menos importante. Cuando tienes que gestionar una empresa pequeña y tienes que asumir el papel de contable, hacer un seguimiento de las ventas, los gastos, los impuestos consume mucho tiempo que podrás dedicar a lo que te gusta si cuentas con la ayuda de esta herramienta que te facilitará el día a día.
Outright hace que la contabilidad parezca muy simple, comprensible y hasta divertida.
¿Cómo funciona? A través de tus datos contables, te ayudará a prepararte para los impuestos periódicos. Si no te gustan las hojas de cálculo, prepárate para decirle adiós gracias a este software.
Cuando eres autónomo, la contabilidad se puede convertir una tarea muy tediosa. No obstante, es fundamental, ya que es lo único que determinará la «buena salud» de tu negocio. Esta salud viene dada por el buen funcionamiento de tu negocio: saber organizarse, tener todas las facturas ordenadas y saber qué modelos de impuestos hay que presentar y cuándo...
A través de nuestra pequeña selección de programas de contabilidad, parece obvio que, a partir de ahora, nada te podrá detener a la hora de gestionar tus cuentas. Además, podrás realizar muchas transacciones de manera totalmente gratuita... ¿No es música para tus oídos?
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