«Es posible que la contabilidad sea la materia más confusa y aburrida del mundo, pero si quieres ser rico a largo plazo, tal vez también sea la más importante». - Robert Toru Kiyosaki

Cuando tienes un negocio, del tamaño que sea, la facturación, los impuestos, el flujo de caja, entre otros, se convierten en algunos de tus posibles quebraderos de cabeza. Como autónomo, los trámites difieren un poco de los de una gran empresa. Sin embargo, como en cualquier empresa, necesitarás aprender a gestionar tus cuentas.

Según los datos disponibles en la Agencia Tributaria, más de un millón e autónomos (en torno a un tercio de los afiliados al Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) gana un salario neto inferior al salario mínimo al ingresar menos de 12.000 euros anuales. De ahí que se hable de la poca estabilidad que puede tener un empresario autónomo. Sin embargo, si aprendes a gestionarte, te podrá ir mucho menos. Entre cuentas bancarias, servicios, IVA, IRPF, ¿te pierdes?

No te preocupes, es más que normal, sobre todo cuando empiezas a rodar en el maravilloso mundo del autónomo. Si todavía no crees que tienes todo lo que necesitas para ser un emprendedor exitoso, ¡aquí te dejamos algunos consejos para que puedas realizar una gestión óptima, sea cual sea tu sector de profesión!

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Autónomos: ¿cuáles son los mejores programas de contabilidad para autónomos?

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Desde el software de facturas hasta la declaración de impuestos, ser autónomo también implica saber cómo administrarse en términos de contabilidad.

Desde las facturas hasta las declaraciones de impuestos, pasando por los diferentes trámites, la contabilidad de un autónomo también implica una serie de dificultades que hay que tener en cuenta; dificultades que pueden resolverse con herramientas tan a nuestra mano como los programas de contabilidad.

Aunque los destinatarios principales de estas herramientas sean sobre todo las grandes empresas y no los pequeños emprendedores (aunque cada vez son más), pueden ser de gran ayuda. Con este tipo de herramientas podrás: ahorrar tiempo, simplificar los trámites, comprobar si estás al corriente de todo... con tan solo un par de clics.

No obstante, cuando tenemos que hacer una recomendación sobre qué software es mejor para llevar la contabilidad de un negocio, sobre todo si trabajas por cuenta propia, encontramos algunos que destacan a la hora de simplificarnos la vida:

  • Contasimple: este es uno de los softwares de contabilidad más populares ya que su precio es muy asequible y te ayudará a llevar todo tipo de contabilidad. Tiene una versión de prueba para que lo manejes.
  • FACTURAgem: un software completo, a 9,90 € al mes, que permite tanto gestionar facturas, como construir gráficos sintéticos con las cifras de tu negocio o gestionar tus clientes. Está sobre todo orientado al tema de facturación, eso sí.
  • E-autónomos: entre facturas, presupuestos, declaraciones de impuestos... A partir de 7,90 euros al mes, aunque depende del paquete que escojas, podrás disfrutar de los beneficios de este programa.
  • Contasol: podrás gestionar todas tus compras y ventas, tus facturas emitidas, tus cobros y transferencias de una manera fácil y sencilla. Su versión complementaria es el programa Factusol, del grupo DELSOL.
  • QuickBooks, este software sincronizará tu cuenta bancaria a través de tu cuenta, al igual que cada gasto y cada recibo. Hay tres opciones de suscripción: una suscripción de 10 € al mes, otra de 25 € al mes, y la más avanzada, por 35 € al mes.

Según el programa que escojas, se podrá convertir rápidamente en tu aliado perfecto si necesitas una cierta orientación. No obstante, no todo se puede realizar siempre por ordenador, ¡también es importante reunir una serie de aptitudes a la hora de administrar tus cuentas!

¿Cómo gestionar tu contabilidad como autónomo?

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Cuando eres autónomo, el mundo de las facturas, presupuestos y demás, puede convertirse en tu peor pesadilla.

Gestionar tu contabilidad como autónomo no siempre resulta ser una tarea sencilla, sobre todo al principio. Hay que tener ciertas dotes de organización, precisión, pero también una buena dosis de anticipación, para que nada quede al azar. Pero no te preocupes, esto puedes ir trabajándolo poco a poco.

Entre los consejos básicos que te podríamos dar, destacamos la opción de gestionar tu contabilidad mediante un software de facturación. Este tipo de programas son muy útiles a la hora de introducir las cifras del mes, observar las fluctuaciones o elaborar libros contables. Entre los más destacados encontramos MyGestion, MGest o Facturae. Se convertirán en tu contable en línea.

La precisión es un asunto crucial a la hora de progresar en tu negocio y contabilidad. De hecho, estar constantemente pendiente, solicitar comprobantes de todas las compras que tengan que ver con tu profesión, llevar un libro cronológico de los ingresos y gastos, o incluso un registro de compras (para la venta de bienes), te permitirán gestionar mejor tus límites, y tu contabilidad en general.

Asimismo, puede ser una buena idea abrir una cuenta bancaria profesional. Esta puede ser una cuenta corriente (para poder pagar menos gastos), pero debe estar dedicada única y exclusivamente a tu actividad profesional, e incluir todos los recibos. ¿Cuál es el objetivo de esto? ¡Tener justificantes de tus cuentas y, por ende, de todos tus documentos contables!

Finalmente, entre las obligaciones legales que pueden ayudarte a simplificar tu contabilidad, destaca la de conservar documentos de respaldo. Ya sean facturas o comprobantes de compra, puedes perderlos en cualquier momento, aunque debes saber que deberás conservarlos durante unos cinco años a partir de su fecha de emisión. ¡Opta por guardar tus justificativos en la nube!

En los tiempos en los que vivimos, la contabilidad puede resultar mucho más sencilla, ¿por qué no aprovechar la oportunidad?

¿Cuáles son las ventajas de gestionar tu contabilidad como autónomo?

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¡Bienvenido al mundo del emprendimiento y del trabajo por cuenta propia!

Ser autónomo también implica beneficiarnos de las ventajas que tiene el Régimen de Trabajadores Autónomos y sobre todo los nuevos autónomos, también a la hora de gestionar la contabilidad como empresario autónomo. Ventajas significativas, cuyo interés es también hacer que la contabilidad sea lo menos dolorosa posible.

En primer lugar, los nuevos autónomos tienen la ventaja de que poder acogerse, si se acaban de dar de alta, a la tarifa plana, que consiste en una reducción de las tarifas de los pagos de autónomo, así como una reducción del IRPF hasta el 7 %.

Por otro lado, en España, el pago del IVA y del IRPF depende de dónde se ubiquen nuestros clientes o de qué tipo de cliente se trate (además del tipo de servicio prestado):

  • IRPF: si nuestro cliente es un particular o vive fuera de España, no se aplicará.
  • IVA: se aplicará en todo momento salvo que nuestro cliente no viva en España. En tal caso, habrá que ver si se trata de una operación intracomunitaria o de una exportación y declararlo en el correspondiente modelo en enero.

Por otro lado, hay numerosos centros que podrán ayudarte a entender todo lo que tiene que ver con los trámites y pagos. Por ejemplo, los centros de apoyo a emprendedores o los puntos de atención al emprendedor, son instituciones presentes en casi todas las ciudades del país y que tendrán las puertas abiertas para ti. Además, te pueden ayudar con el tema de darte de alta como autónomo, montar una empresa, subvenciones del ayuntamiento...

En resumen, todo son ventajas de cara a gestionar tu contabilidad como autónomo, ¿a qué esperas para darte de alta y empezar?

Autónomos: ¿cuáles son las principales obligaciones contables?

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A la hora de poder gestionar bien la contabilidad, deberás estar al tanto de las diferentes obligaciones que existen.

A pesar de las libertades que puede parecer que tengan, los autónomos también tienen obligaciones contables con las que tienen que cumplir. Parece evidente, pero hay que adoptar una cierta seriedad para poder ganarte la vida sin remordimientos.

Por ejemplo, lo primero de todo es emitir y enviar facturas a los clientes. Este es el vehículo de pago. Aunque parezca obvio, las facturas son obligatorias para evitar el pagar en negro. Además, en las facturas debe aparecer todo, desde los datos del cliente y los tuyos hasta el servicio o los impuestos. Recuerda indicar cuándo el IVA no se aplica según la ley para evitar posibles problemas futuros.

También necesitarás tener un libro de registro, que puede ser digital o en versión papel, y que deberás gestionar de manera cronológica, donde irás enumerando todos y cada uno de los recibos de tu actividad profesional con toda la información necesaria para tu buen desempeño, no solo los ingresos, sino también los gastos.

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Del mismo modo, si ofreces un servicio de venta de mercancías o tema de alojamientos, deberías también tener un registro de compras que fueras actualizando con cierta regularidad.

Aunque ya lo hemos comentado anteriormente, una cuenta bancaria profesional puede serte de gran ayuda como autónomo.

Finalmente, aunque no se trata de algo obligatorio en sí, aunque sí muy recomendable, la organización (y la constancia) es fundamental para poder gestionar tu negocio de la mejor manera posible.

El régimen del trabajador autónomo, aunque ofrece bastante flexibilidad y otras ventajas, requiere estar al tanto de las posibles desventajas. En suma los beneficios ganan. Solo tendrás que familiarizarte con toda la contabilidad que requiere un negocio para no fracasar ni tener problemas. ¿A qué esperas?

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Elvira

Soy traductora y profesora de inglés, francés y español. Disfruto leyendo y viendo series de televisión cuando el tiempo libre me deja. «Tell me and I forget. Teach me and I remember. Involve me and I learn» - «Dime y lo olvido, enséñame y lo recuerdo, involúcrame y lo aprendo».