Cómo escribir una carta de renuncia voluntaria: modelos y consejo

Has tomado la decisión, esta experiencia laboral ha llegado a su fin. Lo tienes más que claro pero no sabes cómo dar el paso, cómo hacerlo de manera correcta, cuáles son las etapas a seguir. Si ya has tomado con detenimiento tu decisión, es hora de tirarse a la piscina. Es el momento de trabajar en la carta que debes presentar para solicitar la renuncia voluntaria.

¿Qué debes escribir? ¿Qué datos hay que incluir? ¿Cómo hay que redactar la carta de renuncia? ¿Existe algún modelo gratuito? Sí que existe, y te vamos a dar varios ejemplos, con diferentes motivos de renuncia, para que puedas adaptarlos a tu situación.

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Primer paso: cómo anunciar tu renuncia

Para muchas personas, un puesto de trabajo tiene fecha de caducidad, y los motivos, por mucha vocación que tengas, pueden ser muy variados. Algunos de los más comunes son:

Incluso en profesiones como la docente, la llama de la pasión puede acabar extinguiéndose, y son muchos los motivos de renuncia voluntaria del cuerpo docente, como de cualquier otro sector.

Sea cual sea el motivo, tu estado de salud y también tu posible hartazgo, siempre se recomienda utilizar un tono cordial y amigable, tanto con la empresa, con tus superiores y tus compañeros/as de trabajo en este momento de despedida. Facilitar una salida cordial puede ser fundamental si en el futuro necesitas, por ejemplo, referencias para otro puesto de trabajo.

La importancia de la comunicación previa

La comunicación previa, o el también llamado preaviso, es una cláusula importante que cumplir en este momento de decir adiós. Dependiendo de cuál sea tu relación laboral con la empresa o institución tendrás un periodo u otro. Este es el tiempo de antelación que debes dar antes de dejar tu puesto.

No obstante, no olvides lo que decíamos más arriba de marcharse con cordialidad y buenas maneras. Aunque no tengas obligación, siempre que puedas y quieras, será un detalle avisar con algo de tiempo para que se pueda organizar tu reemplazo. Pero recuerda, en algunos casos no es una obligación.

Incluso si no tienes contrato, o si finaliza tu periodo de prueba, no existe obligatoriedad de comunicación previa.

¿Es obligatorio el preaviso?

La respuesta sería sí y no. Es decir, seguramente en tu contrato esté estipulado cuántos días de preaviso has de dar a tu empleador, pero ¿qué pasa si no cumples con ese plazo que, generalmente, son 15 días? Según el medio especializado Noticias de Trabajo ¹, las principales consecuencias pueden ser:

1. La empresa puede descontar de tu finiquito un día por cada día de preaviso que no has dado. Esto dependerá del convenio, en algunos casos pueden ser más días. ¡Mira la letra pequeña!
2. Podrías perder algunos beneficios de tu contrato, por ejemplo si tienes bono, comisiones o algunas otras compensaciones.
3. Podrían darte malas referencias si las pides para un trabajo futuro.
4. "Si la empresa considera que la marcha ha tenido graves consecuencias, puede llegar a reclamarte daños y perjuicios. No es muy común, pero puede pasar", advierte el medio de comunicación.

¿A quién enviar la carta de renuncia?

Según portales de empleo y recursos humanos como Randstad ² o InfoJobs ³, la carta de renuncia se debe enviar al departamento de recursos humanos, y/o en el caso de que por ejemplo no haya, al responsable o gerente de la empresa.

No obstante, dependiendo de los motivos de tu marcha y tu relación con la jerarquía de la empresa, siempre se puede notificar previamente de una forma "informal" o en una reunión. Lo que nos lleva al siguiente punto:

Formas de notificar la renuncia

La manera de comunicar los motivos por los que quieres abandonar tu puesto dependerá, claro está, de la relación que exista entre la persona concerniente y tú, el tamaño de la empresa, etc. También de cuáles son tus motivos, o cómo es la relación con el resto de la compañía. Pero, principalmente hablaremos de:

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Cómo escribir una carta de renuncia voluntaria paso a paso

Según la empresa de recursos humanos Randstad ², una carta de renuncia es "la comunicación que sirve al trabajador o trabajadora para comunicar su decisión de dimitir de la empresa". A lo que añade que "el fin de una relación contractual suele generar un finiquito, también en casos de baja voluntaria".

Este tipo de cartas, en la actualidad, se suelen enviar por mail, ya sea en el cuerpo del mismo o como archivo adjunto.

Estructura básica de la carta de renuncia

Existen diferentes modos, tonos y estilos para redactar una carta de renuncia voluntaria, así como plantillas y modelos de carta de renuncia en internet, pero hay ciertos datos básicos que no deben faltar. Estos son:

Consejos para redactar una carta profesional y cordial

Como hemos mencionado más arriba, ni la explicación de tu marcha ni los agradecimientos son obligatorios, pero si quieres dejar tu puesto en buenos términos, recibir una recomendación en el futuro, y no tienes ningún problema reseñable o en litigio con la parte contratante, lo ideal es que los términos de la carta sean lo más cordiales posible.

• Si los motivos de tu marcha no tienen nada que ver con la empresa, por ejemplo motivos personales, traslado de la familia a otro lugar, etc., es aconsejable especificarlos en la carta, para que no existan dudas al respecto.
• Igualmente, se pueden agradecer lo aprendido en el lugar de trabajo, y poner en valor las cualidades adquiridas, dejando una puerta abierta al futuro si es que se desea.
• Como explica la consultora en recursos humanos ², el tono deber ser claro y preciso, pero también amable y cercano.
• También puedes ofrecer tu colaboración en el traspaso de tus funciones, lo que podría agilizar, si así lo deseas, tu marcha.

Modelos de carta de renuncia voluntaria

Después de ver estas consideraciones generales, vamos a ir a lo concreto, con algunos ejemplos de cómo podría ser una carta de renuncia voluntaria según cada situación. Ten en cuenta que puedes adaptarlas según te interese, y que también puedes combinar unos modelos con otros si es que se ajusta a lo que necesitas.

1️⃣ Plantilla de carta de renuncia estándar

Todos los ejemplos de cartas de renuncia voluntaria que veremos a continuación deberían incluir: 

• Nombre del empleado/a. 
• Dirección del empleado/a. 
• Fecha.
• Nombre de la persona a la que se dirige la misiva, normalmente el o la responsable de Recursos Humanos, así como el título de su puesto. 
• Nombre de la empresa y dirección.  

Un modelo estándar que podía adaptarse a todas las situaciones según la consultora de recursos humanos ya mencionada sería: 

Estimado/a (nombre de la persona a la que se dirige la carta). 

Me dirijo a usted para presentar formalmente mi renuncia a mi puesto de (tu cargo) en (nombre de la empresa), que se hará efectiva a partir del (fecha de preaviso, normalmente dos semanas a partir de la fecha de la carta).

Esta decisión ha sido cuidadosamente considerada y es el resultado de circunstancias personales y profesionales que he evaluado de manera exhaustiva. Estoy agradecido/a por las oportunidades de crecimiento y aprendizaje que he tenido durante mi tiempo en (nombre de la empresa).

Durante el período de preaviso, me comprometo a colaborar en la transición, ya sea entrenando a la persona que me sustituya o proporcionando cualquier información adicional que facilite una transferencia efectiva de responsabilidades.

Quiero poner en valor la experiencia y el conocimiento adquiridos durante mi tiempo en (nombre de la empresa) y estoy agradecido/a por el apoyo brindado por todo el equipo.

Agradezco la comprensión y el apoyo continuo y quedo a su disposición para comentar cualquier detalle adicional necesario para garantizar una transición sin contratiempos.

Le agradezco la oportunidad de haber formado parte de (nombre de la empresa).

Cordialmente,

2️⃣ Plantilla de carta de renuncia por motivos personales 

Estimado/a (nombre de la persona responsable de Recursos Humanos),

Me pongo en contacto con usted para comunicar formalmente mi renuncia a mi actual puesto como (puesto) en (nombre de la compañía), con fecha de (poner la fecha teniendo en cuenta los días que correspondan de preaviso).

No se trata de una decisión sencilla, sino que la he tomado tras meditarla en profundidad. Pero, por motivos personales (se pueden especificar o no), ha llegado el momento oportuno para dar este paso. 

Me gustaría manifestar mi agradecimiento por la oportunidad brindada, y mi crecimiento tanto personal como profesional en estos años en (nombre de la empresa). Sin duda, ha sido un placer trabajar con un equipo con tanto talento, del que he aprendido cada día durante mi recorrido aquí. 

Me comprometo a facilitar mi marcha y su correspondiente transición de la manera lo más efectiva posible. Colaborando en la formación, si es necesario, de la persona que se ocupe a partir de ahora de mis funciones.

Gracias de nuevo por su comprensión. Espero mantener el contacto con todo el equipo en el futuro.

Atentamente,

3️⃣ Carta de renuncia con preaviso

Estimado/a (nombre de la persona a la que se dirige la carta),

Me pongo en contacto con usted para comunicar formalmente mi renuncia a mi actual puesto como (puesto) en (nombre de la compañía), con efecto a partir del (introducir fecha deseada teniendo en cuenta el periodo de preaviso del contrato). 

Me gustaría manifestar mi agradecimiento por la oportunidad brindada, y mi crecimiento tanto personal como profesional en estos años en (nombre de la empresa). Sin duda, ha sido un placer trabajar con un equipo con tanto talento, del que he aprendido cada día durante mi recorrido aquí. 

Me comprometo a facilitar una marcha y su correspondiente transición de la forma más efectiva posible. Ayudando en la formación, si fuera necesario, de la persona responsable, a partir de ahora, de mis actuales funciones.

Gracias de nuevo por su comprensión. Espero mantener el contacto con todo el equipo en el futuro.

Atentamente,

4️⃣ Modelo de carta de renuncia voluntaria simple en España

Estimado/a (nombre de la persona a la que se dirige la carta),

Deseo comunicar formalmente, tras una cuidadosa reflexión y por motivos personales/profesionales, mi renuncia voluntaria al puesto de (puesto) en (nombre de la empresa), a partir del (introducir fecha deseada teniendo en cuenta el periodo de preaviso del contrato). 

Trabajar en esta empresa ha sido una oportunidad que les quiero agradecer y que siempre llevaré en mi aprendizaje. 

Agradezco de antemano su comprensión y quedo a su disposición para cualquier tema relacionado con mi marcha. 

Atentamente,

5️⃣ Carta de dimisión de un cargo en la administración pública

Estimado/a (persona a la que se dirige la carta):

Por la presente, les comunico mi decisión de renunciar de manera voluntaria a mi cargo de (nombre del empleo), en (lugar de trabajo), que comenzó el (fecha de inicio).

Esta decisión se debe a motivos profesionales que me llevan a cambiar el rumbo de mi trayectoria profesional y que espero comprendan.

Sin más dilación, les pediría que respondiesen a mi solicitud lo antes posible para proceder a realizar los trámites necesarios para dejar mi cargo público.

Se despide atentamente,

Nombre completo y firma

• La particularidad del empleo público

Las personas que tienen un puesto público también pueden querer renunciar al mismo, no pedir una excedencia del funcionario público, sino renunciar. Pero ¿qué implica dimitir de la administración pública? Dicha renuncia consiste en solicitar el cese definitivo de las funciones de funcionario del Estado.

Y constituye una forma de acabar, por iniciativa propia, con el vínculo que une al trabajador/a con la Administración. Para ello, lo primero que debemos hacer es manifestar nuestra voluntad de dimitir. Ahí entra en juego la redacción de una carta de renuncia dirigida a la Administración Pública, que hemos visto más arriba.

• ¿Qué procedimiento hay que seguir?

El Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público establece que:

La renuncia voluntaria a la condición de funcionario habrá de ser manifestada por escrito y será aceptada expresamente por la Administración.

Vemos que, por tanto, hay que redactar una carta de renuncia. Pero antes, debemos tener en cuenta algunos factores importantes:

• Si se trata de dimitir en educación, por ejemplo, y el docente que renuncia quisiese más adelante recuperar su puesto de trabajo como funcionario del Estado, deberá someterse de nuevo al procedimiento de selección establecido. Es decir, la renuncia no inhabilita para un nuevo ingreso en la Administración Pública.
• Puede darse el caso de que la Administración rechace la solicitud de renuncia. Esto puede ocurrir por motivos diversos, como que el solicitante esté sujeto a expediente disciplinario o que se haya abierto un proceso de apertura de juicio oral por la comisión de un delito.

Si, al contrario del ejemplo de más arriba, te apasiona la vida docente, y quieres dedicarte a ello, no tienes que hacerlo solo en los centros públicos, también puedes dar clases particulares. ¡Descubrirás una nueva forma de trabajar de lo más gratificante! Y recuerda que, cuando una puerta se cierra, aunque la hayas cerrado tú de forma voluntaria, se abre una ventana. ¡El mundo laboral está repleto de posibilidades esperándote!